如何策划一场年会,并合理地安排时间你能想象到的企业集体活动我们几乎都策划和执行过。我不知道你所说的“负责后勤”究竟能负责公司的哪些事务,比如你提及的“物资采购”里你在预算和内容等方面有多大的话语权。所以这里就简单地跟你说一下,一场年会的执行安排一般是如何来做的。既然是1月17号,那么我们就当作是今天(12月14号)开始好了!总体执行思路采用倒推法:·当天,坚守岗位,保持电话和对讲机畅通·前推1天,搭建;第二次召开项目执行会议·前推至少3天,纯机动天数,不提前做任何安排·前推至少5天,印刷品清点确认,包括背景板、签到板、桌卡等等;召开项目执行会议,明确当天分工·前推至少7天,物资清点,所有采购物资到位,包括礼品等;印刷品下单·前推至少10天,采购下单完毕,若接近双11或节假日需要更提前·前推至少15天,最终确定参会人员和工作人员的安排,确定人数,购买保险;确定年会设计品;确定年会搭建、摆桌等方案和供应商签订合同;和场地签订合同(若为酒店,请再提早,越早越好)·前推至少20天,设计年会KV;对接舞台搭建、礼品、礼仪、表演、拍摄等供应商,确认报价·前推至少25天,确定年会需求,列出物资清单、供应商清单;看场地,预估搭建需求和摆桌需求,最好制作平面+3D效果图·越早越好,站在执行高度确定年会...
发布时间:
2018
-
Dec
-
24
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上海会务公司是专业性强且经验十分丰富的公司,能够为各种类型的企业单位提供有效的会议服务,这是因为上海会务公司在长期的会议服务过程中总结并制定了一套规范流程。下面就来了解一下上海会务公司会为企业提供哪些方面的服务。1、会前筹备服务信誉良好的上海会务公司会为企业客户提供优质的会前筹备服务,包括在会议现场悬挂会标、徽记以及旗帜等带有明显企业标志的物品;落实主席台领导、安排座次、设置发言席、摆放席签和话筒;摆放适量的花卉;协助企业客户安排好参会人员的食宿以及用车等方面的事情。2、会间组织服务为了保证企业会议可以顺利的召开,上海会务公司还会提供会间的组织和服务,所以,上海会务公司会提前一段时间到场,不仅做好会议签到和材料的分发,而且还会协助落实主席台的领导以及发言人是否到齐,此外,会务公司还会维持好会场的秩序,如果企业有需求,会务公司还会做好会议记录以及会议简报。3、会议的善后服务当会议召开结束之后上海会务公司还会向企业提供善后服务,检查会场并将剩余的材料和席签收集整理好交给企业,同时做好会议文件的退、收集、归档工作。此外,还会为外地的参会人员预定机票车票并根据参会人员的时间安排好送行的车辆和人员。以上就是上海会务公司能够为企业客户提供的各种服务,企业若想召开一场品质高的会议,那么,找一家效果好的上海会务公司则是十分有必要的,因为,这样的上海会务公司会为企业提供完善的会前、会中以及会后服务,...
发布时间:
2018
-
Dec
-
18
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目前,企业每天都会生产出各种新兴产品,企业之间的竞争与碰撞越发剧烈。有时候为了让自己的产品拥有更好的知名度,很多企业都会举办各种新品发布会,帮助消费者对产品性能全方位认识。不过,新品发布会策划不是人人都能够轻易胜任,往往需要寻找专业且未来有前景的新品发布策划公司作为合作伙伴。下文中小编针对选择新品发布策划公司时应该查看的三个方面做详细阐述。1.查看真实的活动案例首先,企业在挑选新品发布策划公司时的一条重要标准就是查看其真实的活动案例。如果一个新品发布策划公司能够有很多较为成功的可以带来很大市场反响的新品发布会案例,那么可以看出它的实力较强,企业可以以此作为客观有效的参考,减少筛选时间。2.查看服务的流程和质量对于一个新品发布会来说,新品发布策划活动的整个规划流程是发布会的核心部分。专业性好的新品发布策划公司能够很快的根据实际情况制定出相应的策划方案构想,确定好方案过后就能够很快地进行执行。同时,值得选择的新品发布策划公司应该能够确保每个环节都能够高效高质量的进行,这样才能达到较大的宣传效果。3.查看策划费用企业在举办新品发布会时十分关心预算问题。新品发布策划公司挑选的原则应是:挑选适合企业的且能够负担费用的策划公司。新品发布策划公司的价格可以通过官网查询和查看相似案例的策划价格获得,性价比高的新品发布策划公司值得尝试。一言以蔽之,企业在选择新品发布策划公司时应该查看真实的活动案例,...
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2018
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Dec
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18
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